時間管理が上手な人がぜったいにしない5つのこと

あなたのまわりに、なぜかいつも悠々としているのに仕事が早く成果をあげる人はいないだろうか。

一方、あなた自身はというと、いつも仕事に忙殺され心休まる暇さえない…

時間の管理はもっとも重要なことの一つで、これが上手いか下手かでプライベートにも仕事にも長期的に大きな差がつく結果となります。

今回は、時間の管理が上手な人がまずやらないであろうことを5つご紹介していきます。あなたはこれらのことをしてしまっていないだろうか。確認をしてみてください。

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プライベートな時間を削る

ただでさえプライベートな時間は軽視されがちです。

毎日の騒々しさの中で、自分を大切にすることを私たちは忘れがち。

仕事や責任に全ての時間を費やすことが、成功の鍵だと考える人もいますが、それは実際には燃え尽き症候群の原因となります。

時間を効果的に管理する人々は、プライベートな時間が業務と同様に妥協できないものであることを理解しています。彼らは、心身の健康に気を使うことが生産性向上において最も重要であることを理解しているのです。自分が満たされていないと、人を満たすことはできません。

ですから、スケジュールの中に自分のための時間を意識して確保することを忘れないでください。朝の静かなひとときでも、夜のリラックスした散歩でも、週に一度のお気に入りの本の読書でもいいのです。

結局のところ、あなたは単なる機械ではなく、ニーズと欲望を持った人間です。それを認め尊重することで、あなたの時間管理能力は大きく向上するでしょう。

ルーティンをおろそかにする

ルーティンの力を無視することはできません。

私はかつて、ルーティンに対して抵抗感を抱いていました。ルーティンは息苦しく感じられ、自発性や創造性を奪ってしまうのではないかと考えていました。しかし、時間が経つにつれて、ルーティンは有害ではなく、むしろ効果的な時間管理の最良の方法であることに気づきました。

ルーティンは私たちの日々に安定をもたらします。次に何をすべきかを判断する必要がなくなり、より重要なタスクに精神的エネルギーを注ぐことができます。また、一貫性が生まれるため、生産性が向上し、ストレスが軽減されます。

今では、私の朝はシンプルなルーティンから始まります。1日がスタートする前にコーヒーを1杯飲み、少し読書をし、静かな時間を楽しむのです。このルーティンが1日の調子を整え、集中力と生産性を保つのに役立っています。

ですから、ルーティンの力を過小評価しないでください。それはあなたの時間管理において重要な秘密兵器となるかもしれません。もちろん、ルーティンには良い習慣を取り入れましょう。個人的なおすすめは、ヨガと日記です。

目標を設定せずに行動する

目標を設定せずに動き出すことは避けましょう。

目標は私たちに方向性を与え、達成したいことの明確なビジョンを提供してくれる大切な導き手です。目標がなければ、私たちは漂流する船のように方針を見失ってしまいます。

時間を効果的に管理する人々は、常に目標を設定しています。

彼らは自分がどこに向かっているのか、そのために何をすべきかを常時理解しています。目標は北極星のように役立ち、決断を導き、軌道に乗せてくれるものです。

目標がないと、集中力を失いがちであり、なりたい姿に近づけない無駄な仕事に時間を浪費することがあります。しかし、明確で達成可能な目標設定ができていれば、どの瞬間も正しい方向への一歩となります。

ですから、動き出す前に目標を設定しましょう。目標は具体的で、達成可能なものにしてください。効果的な時間管理へと導いてくれるでしょう。

優先順位を考えない

時間を管理することは、ただ1日にできるだけ多くのタスクをこなすことだけではありません。実は、何が本当に重要かを理解し、その優先順位に従って取り組むことが重要です。

時間を上手に使える人たちは、この原則を把握しています。単にリストを作り、順番にこなすのではなく、何に焦点を当てるべきかを見極め、優先順位をつけています。

優先順位をつけないと、重要な仕事が後回しになり、ついつい重要でない仕事に時間を割いてしまうことがあります。それは、目の前で家が燃えているのに読書をしているようなもの。

効果的な時間管理者は、この罠に陥らず、常に優先順位を明確にし、それに基づいて時間を使っています。

覚えておくべきなのは、すべてのタスクが同じ価値を持っているわけではないということです。何が本当に重要かを知り、まずそれに集中することが成功の鍵です。

マルチタスク

私は、マルチタスクが生産性を低下させることを痛感しました。

以前、私は複数の仕事を同時にこなすスキルを自負していました。

電話会議中にメールに返信し、ランチを食べながらレポートを書くなど、自分では効率的にこなしているつもりでしたが、実際には自分の仕事を広げすぎていただけでした。注意が分断され、仕事の質が水準に達しておらず、集中力が分散していたため、結局仕事の完了に時間がかかっていました。

時間を効果的に管理する人は、マルチタスクにメリットがないことを理解しています。彼らは、一度にひとつの仕事に集中することがより良い結果を生み出し、ストレスを軽減することを知っているのです。

今は1度に1つのタスクに集中するように心掛けています。仕事がスムーズに進み、ストレスが減少し、皮肉なことに、より多くの仕事をこなせるようになりました。不必要なマルチタスクは避けてください。確実にあなたの生産性を低下させます。

まとめ:有能な時間管理者になろう

ということで、ここまで時間管理が上手な人がぜったいにやらないことを5つご紹介しました。

といっても、実際これらのことをしてしまっていると思います。特段意識していないと、それが当たり前だと思います。

しかし、時間は有限で、お金や人間関係とは違い、新たに生み出すことができない、いわば世界で一番貴重なものです。その時間をどう使うかは、あなたの人生全体に関わる重要事項だということはご理解いただけると思います。

まずは、現状を把握しましょう。日々、自分がどのように時間を使っているか、記録を取ってみるのです。

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